Royal Selangor隐私政策(中国)
2025年7月1日
Royal Selangor International Sdn. Bhd.(以下简称“我们”或“公司”)致力于尊重和保护您的隐私。本隐私政策旨在明确我们如何收集、使用、存储、共享、传输和保护您的个人信息。我们希望通过本政策,让您充分了解我们在处理您个人信息时的透明度和规范性。
(一)直接收集的信息
1. 注册信息:当您在我们的网站、社交或电子商务平台、零售店或其他场合上注册会员时,我们会收集相关信息,包括但不限于,您的姓名、性别、出生日期、电子邮箱地址、电话号码、邮寄地址等,以便为您创建会员账户,维护您的会员权益。
2. 购买信息:在您购买我们的产品或服务时,我们会记录您的订单详情,包括购买的商品或服务、订单金额、支付方式、配送地址等,以便完成交易并为您提供售后服务。不提供我们要求的信息,我们将无法处理您的订单或向您发送您需要的任何信息。
3. 沟通信息:如果您通过电话、电子邮件或其他方式与我们联系,我们会保留您的沟通记录,包括您提出的问题、建议、投诉或其他相关信息,以及我们的回复内容,以便跟踪问题处理进度并提升服务质量。
4. 偏好信息:我们会收集您的消费习惯及记录,包括您在网站上浏览或购买的产品类别、颜色、款式等偏好信息,以便为您推荐符合您兴趣的产品和服务,为您提供更个性化的购物体验。
(二)自动收集的信息
1. 网站使用信息:当您访问我们的网站时,我们会自动收集一些技术信息,包括您的IP地址、域名、访问日期和时间等,以分析网站流量、优化网站性能并改善用户体验。
2. Cookie信息:我们会使用Cookie技术来识别您的设备或浏览器,以便在您再次访问时提供更便捷的服务,例如记住您的登录状态、购物车内容等。您可以通过浏览器设置管理Cookie的使用,但请注意,禁用Cookie可能会影响网站部分功能的正常使用。
(三)第三方来源的信息
1. 社交媒体信息:如果您选择通过社交媒体账号登录我们的网站或参与我们的社交媒体活动,我们会从相关社交媒体平台获取您授权共享的公开信息,例如您的社交媒体账号昵称、头像等,以便为您提供更便捷的登录方式和个性化的服务体验。
2. 合作伙伴信息:我们根据我们自己判断,可能会从合作伙伴处获取与您相关的信息,例如您参与合作伙伴活动时提供的个人信息,但我们会确保这些信息的获取符合法律法规的要求,并且仅用于与您沟通或提供相关服务。
(一)提供产品和服务
我们会使用您的个人信息来处理您的订单、安排发货、提供售后服务,确保您能够顺利购买和使用我们的产品。
(二)忠诚度计划管理
1. 我们会将您的个人信息用于管理我们的忠诚度计划,为您记录积分、兑换礼品、提供我们不时制订的会员专属优惠等,以感谢您对我们的支持和忠诚。
2. 我们会定期分析您的购买行为和偏好,以便为您量身定制更符合您需求的忠诚度计划内容,提升您的会员体验。
(三)营销和推广
1. 在获得您明确同意的前提下,我们会通过电子邮件、短信、电话等方式向您发送促销信息、新品推荐、活动邀请等,让您及时了解我们产品服务动态和最新优惠。
2. 我们会根据您的购买历史和浏览行为,为您推荐您可能感兴趣的产品和服务。
(四)数据分析和改进
1. 我们会对收集到的个人信息进行分析,协助我们了解客户的需求和行为模式,从而优化我们的产品和服务。
2. 我们会使用汇总和匿名化等方式处理的数据进行市场研究和业务分析,以评估我们的营销活动效果、改进网站功能和用户体验。
(五)客户服务和沟通
1. 当您进行咨询、投诉和建议时,我们会使用您的个人信息来处理,提供相应的反馈、答复等。
2. 我们可能会通过电话、电子邮件或其他方式与您联系,以确认您的订单信息、解答您的疑问或提供其他必要的服务。
(六)法律和安全目的
1. 我们会根据法律法规的要求,在国家有关机关或司法机关要求下,提供您的个人信息以履行相关的法律义务,例如向税务机关报告交易信息、配合执法机关的调查等。
2. 我们会不时地进行检测、调查和预防欺诈、非法活动或其他安全威胁,确保我们的业务运营安全和您的个人信息安全。为了进行上述活动,我们会使用您的个人信息。
(一)存储地点
1. 我们会将在中国收集的个人信息存储在位于中国境内的服务器上。基于全球化运营与管理的需要,并为了更好地为您提供服务等目的,我们可能会将您的个人信息传输至位于中国境外的总部——Royal Selangor International Sdn. Bhd. (一家注册于马来西亚的私人有限公司)进行处理和分析。在跨境传输过程中,我们会严格遵守中国法律法规的要求,为了您的个人信息安全进行传输。
2. 当我们需要将您的个人信息传输到马来西亚时,我们会采取以下措施:
- 确保马来西亚总部的个人信息处理活动符合本隐私政策的要求;
- 与马来西亚总部签订数据传输标准合同,明确双方在个人信息保护方面的权利和义务;
- 采取加密等安全措施,确保个人信息在传输过程中的安全性;和/或
- 其他法律要求的措施。
(二)存储期限
1. 我们会在实现收集目的所必需的最短时间内存储您的个人信息。具体存储期限如下:
- 会员信息:在您注销会员账户之前,我们会持续存储您的会员信息,以便为您提供会员服务。在您注销账户后,我们会根据法律法规的要求,根据自己判断,对您的个人信息进行匿名化处理或删除;
- 订单信息:我们会根据法律法规的要求,将订单信息存储一定期限,以便处理可能的售后服务、投诉和纠纷。一般情况下,订单信息的存储期限为订单完成后的 [3] 年;
- 营销信息:如果您同意接收我们的营销信息,我们会将您的营销信息存储至您明确表示不再接收此类信息为止。如果您取消订阅,我们会根据自己判断,在合理时间内删除您的相关营销信息;
- 其他信息:对于其他个人信息,我们会根据收集目的和法律法规的要求,根据自己判断,合理确定存储期限。在存储期限届满后,我们会对您的个人信息进行匿名化处理或删除。
(一)共享原则
1. 我们不会向任何未经授权的第三方披露您的个人信息,除非在以下情况下,根据自己判断:
- 获得您的明确同意:在获得您明确同意的前提下,我们会按照您的意愿将您的个人信息共享给第三方;
- 法律要求:根据法律法规的要求,我们可能会向执法机关、司法机关或其他政府部门披露您的个人信息,以配合调查、执行法律程序或履行我们的法律义务;
- 保护公司权益:在我们认为披露是必要的,以保护我们的合法权益、防止欺诈或非法活动、维护我们的业务运营安全时,我们可能会依法向相关方披露您的个人信息;
- 关联公司和子公司:我们会将您的个人信息共享给我们的关联公司和子公司,以便他们为您提供相关的产品和服务,或协助我们实现本隐私政策所述的目的。我们会要求关联公司和子公司遵守本隐私政策的要求,确保您的个人信息安全;和/或
- 第三方服务提供商:我们会将您的个人信息共享给为我们提供服务的第三方服务提供商,例如物流配送公司、支付服务提供商、数据分析公司等。这些第三方服务提供商仅会根据我们的指示处理您的个人信息,以完成他们为我们提供的服务。我们会与第三方服务提供商签订数据处理协议,明确双方在个人信息保护方面的责任和义务,并要求他们采取合理的安全措施保护您的个人信息。
(二)共享对象
1. 关联公司和子公司:为了关联公司向您提供更优质的服务,我们会将您的个人信息共享给我们的关联公司,例如联合营销活动、会员权益共享等。
2. 第三方服务提供商:为了更好体验及服务,我们会将您的个人信息共享给以下第三方服务提供商:
- 物流配送公司:为了安排商品的配送,我们会将您的收货地址、联系方式等信息共享给物流配送公司;
- 支付服务提供商:在您通过第三方支付平台支付订单时,我们会将您的支付信息共享给支付服务提供商,以便完成支付交易;和/或
- 数据分析公司:我们会将您的购买行为、浏览行为等信息共享给数据分析公司,以便他们为我们提供数据分析和市场研究服务,帮助我们优化产品和服务。
(一)技术措施
1. 我们采用当前符合法律及保密要求的加密技术对您的个人信息进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
2. 我们使用防火墙、入侵检测系统等安全技术措施,防止未经授权的访问和攻击。
3. 我们对存储个人信息的数据库进行严格的访问控制,只有经过授权的人员才能访问您的个人信息。
(二)组织措施
1. 我们建立了严格的数据安全管理制度,明确了员工在个人信息保护方面的职责和义务。
2. 我们对员工进行定期的数据安全培训,提高员工的个人信息保护意识。
3. 我们设立了专门的个人信息保护团队,负责监督和管理个人信息的处理活动,确保个人信息的安全。
(二)组织措施
1. 我们建(三)安全事件应对
1. 如果发生个人信息安全事件,我们会立即启动应急预案,采取合理的措施进行处理,以尽力降低对您的影响。
2. 我们会及时通知您安全事件的相关情况,包括事件的基本情况、可能对您造成的影响、我们已经采取或即将采取的措施、您可以采取的防范措施等。
3. 我们会按照法律法规的要求,向相关监管部门报告个人信息安全事件的处置情况。
(一)访问和更正个人信息
1. 您有权随时访问我们持有的您的个人信息,并要求我们更正或更新不准确或不完整的个人信息。您可以通过登录您的会员账户查看和修改您的个人信息,或者通过发送电子邮件至【info@royalselangor.com】与我们联系,我们将协助您完成个人信息的访问和更正。
(二)删除个人信息
1. 在以下情况下,您有权要求我们删除您的个人信息:
- 您认为我们持有的您的个人信息不准确或不完整;
- 我们收集或使用您的个人信息违反了法律法规的要求;
- 您撤回了对我们处理您个人信息的同意;或
- 您注销了会员账户。
2. 如果您要求我们删除您的个人信息,我们会按照法律法规的要求,在最多十四 (14) 个工作日内完成删除操作。但在某些情况下,我们可能会保留部分信息,以履行我们的法律义务或处理可能的纠纷。
(三)撤回同意
1. 如果您曾同意我们收集和使用您的个人信息,您有权随时撤回您的同意。您可以通过 发送电子邮件至【info@royalselangor.com】明确表示您撤回同意的意愿。撤回同意后,我们将不再处理您的个人信息,但不影响我们此前基于您的同意所进行的个人信息处理活动的合法性。
(四)限制处理个人信息
1. 您有权要求我们限制处理您的个人信息。在以下情况下,我们可能会限制对您的个人信息的处理:
- 您对个人信息的准确性提出质疑,我们需要时间进行验证;
- 您认为我们处理您的个人信息违反了法律法规的要求;和/或
- 您反对我们处理您的个人信息,但我们需要进一步评估是否有必要继续处理。
2. 在限制处理期间,我们将仅在法律法规允许的范围内使用您的个人信息。
(五)个人信息可携带权
1. 在符合法律法规要求的前提下,您可以要求我们将您的个人信息以结构化、通用和机器可读的格式提供给您,或者将您的个人信息传输给其他个人信息处理者。您可以通过请发送电子邮件至【info@royalselangor.com】与我们联系,提出您的请求。
(六)投诉
1. 如果您认为我们在个人信息处理过程中侵犯了您的合法权益,请您立即向我们提出。你可以通过发送电子邮件至【info@royalselangor.com】与我们联系,我们将及时处理您的邮件,并在十四 (14) 个工作日内给予您答复。如果您对我们的答复不满意,您也可以向相关监管部门投诉或提起诉讼。
(一)Cookie的使用
1. 我们的网站使用Cookie技术来提升您的用户体验。Cookie是一种小型文本文件,存储在您的设备上,用于识别您的设备或浏览器,以便我们在您再次访问时提供更便捷的服务。例如,Cookie可以帮助我们记住您的登录状态、购物车内容、浏览偏好等。
2. 我们使用Cookie的目的包括但不限于:
- 网站功能:确保网站的基本功能正常运行,例如登录、购物车、订单提交等;
- 用户体验:根据您的浏览历史和偏好,为您推荐符合您兴趣的产品和服务,提供个性化的购物体验;
- 数据分析:收集网站流量、访问页面、停留时间等信息,用于分析网站的使用情况,优化网站性能和用户体验;和/或
- 营销和广告:根据您的浏览行为和兴趣,为您展示相关的广告内容,提高广告的相关性和效果。
(二)管理Cookie
1. 您可以通过浏览器设置管理Cookie的使用。大多数浏览器都允许您查看、删除或禁用Cookie。如果您选择禁用Cookie,您仍然可以访问我们的网站,但部分功能可能无法正常使用,例如登录、购物车、个性化推荐等。
(一)更新通知
1. 我们会根据法律法规的变化、业务的发展或技术的更新,根据自己判断,对本隐私政策进行不时地修订。我们会不时地在网站上发布更新后的隐私政策,并注明更新日期。您可以通过访问我们的网站,随时查看最新的隐私政策。
(二)重大变更
1. 如果我们对本隐私政策进行重大变更,例如扩大个人信息的收集范围、改变个人信息的使用目的或共享方式等,我们会通过以下方式通知您:
- 在网站上发布通知;
- 向您的注册邮箱发送电子邮件;
- 向您的手机发送短信;和/或
- 在您下次登录时弹出提示框。
2. 您有权选择是否继续使用我们的服务。如果您不同意更新后的隐私政策,您可以停止使用我们的服务。但请注意,如果您在隐私政策更新后继续使用我们的服务,我们将视为您接受更新后的隐私政策。
(一)联系方式
1. 如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,或者您希望行使您的个人信息相关权利,您可以通过以下方式联系我们:
- 电子邮件:info@royalselangor.com
- 电话:03-41456000
- 邮寄地址:No.4, Jalan Usahawan 6, Setapak Jaya, 53300 Kuala Lumpur
(二)响应时间
1. 我们会在收到您的请求或咨询后的十四个(14)个工作日内给予您答复。如果您对我们的答复不满意,您可以向相关监管部门投诉或提起诉讼。
(一)第三方链接
1. 我们的网站可能会包含第三方网站、应用程序或服务的链接。这些链接不代表也不应视为我们对这些第三方网站、应用程序或服务进行承诺和保证。我们强烈建议您在访问这些第三方链接前先仔细阅读其隐私政策,以确保自己权益不受到侵害。我们对第三方网站、应用程序或服务合法合规信不做任何承诺也不承担任何责任,。
(二)儿童个人信息
1. 我们的网站和服务主要面向成年人。我们不会故意收集14岁以下儿童的个人信息。如果您是14岁以下儿童的父母或监护人,并且认为我们可能收集了您孩子的个人信息,请及时与我们联系,我们将采取措施删除相关信息。
(三)适用法律
1. 本隐私政策的制定、解释、适用及与本隐私政策相关的任何争议,均适用中华人民共和国法律(不包括冲突法规范)。如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向我们所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。